Google Workspace được biết đến là một trong những bộ không gian làm việc trên điện toán đám mây được nhiều đơn vị lựa chọn. Thế nhưng không phải ai cũng biết sử dụng nó thế nào để đạt được hiệu quả tối ưu nhất. Và bài viết dưới đây sẽ bật mí cách sử dụng Google Workspace hiệu quả cho doanh nghiệp nhé.
Tận dụng tối đa các công cụ và phần mềm có sẵn trong bộ điện toán
Làm sao để sử dụng Google Workspace một cách hiệu quả có lẽ là câu hỏi của rất nhiều người. Và một trong những bước đầu tiên để có thể làm được điều đó chính là tận dụng một cách tối đa các công cụ và phần mềm có sẵn trong bộ điện toán.
Google Workspace được tích hợp rất nhiều công cụ công tác hỗ trợ người dùng. Và các công cụ này cũng sở hữu nhiều tính năng thông minh với công nghệ AI. Điều này giúp người dùng có thể dành ít thời gian hơn nhưng vẫn có thể làm việc một cách hiệu quả.
Ngoài ra, từ sau khi đổi tên từ G Suite thành Google Workspace, các công cụ cần thiết của không gian làm việc đã được cải tiến và ngày một hoàn thiện hơn. Các tính năng bảo đảm độ tin cậy và bảo mật thông tin cũng được đánh giá cao.
Vậy nên việc tận dụng được các công cụ cũng như phần mềm được cung cấp sẵn trong Google Workspace cũng là cách để sử dụng không gian làm việc trên điện toán đám mây một cách hiệu quả.
Phân chia thành các nhóm nhỏ để tiện sử dụng và quản lý
Bên cạnh đó, bạn cũng cần phân chia các phần mềm, công cụ thành những nhóm nhỏ theo chức năng cũng như nhu cầu sử dụng.
Về cơ bản, Google Workspace đã chia bộ công cụ thành 3 nhóm nhỏ. Mỗi nhóm đáp ứng những yêu cầu cũng như sở hữu chức năng riêng. Cụ thể, 3 nhóm bao gồm bộ công cụ văn phòng, bộ công cụ cộng tác và bộ giải pháp bảo mật.
Trong đó, bộ công cụ văn phòng bao gồm Gmail, Google Drive và Google Chat. Và sau khi được cải tiến, các công cụ đều được phát triển và hoàn thiện khá nhiều nhất là tăng dung lượng lưu trữ.
Bộ công cụ cộng tác với Google Meet và Google Current giúp nâng cao khả năng kết nối từ xa. Điều này hỗ trợ người dùng có một không gian làm việc linh động và “di động” dù ở bất cứ đâu.
Nhóm còn lại là bộ giải pháp bảo mật gồm Google Vault và trình quản lý dành cho người quản trị. Và khả năng bảo mật của Google Workspace cũng đã được nâng cao và dần đáp ứng được nhu cầu từ phía khách hàng.
Ngoài ra, Google Workspace còn được tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ người dùng làm việc một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Nhờ vậy, người dùng không cần tốn quá nhiều thời gian mà vẫn đạt được kết quả như ý muốn.
MMGROUP – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Google Workspace chất lượng
Nhu cầu sử dụng ngày một cao kéo theo nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ điện toán đám mây xuất hiện. Và một trong những đơn vị uy tín, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn phải kể đến là MMGROUP.
Là một đơn vị với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ điện toán đám mây cho doanh nghiệp, MMGROUP đang là đối tác của hơn 50000 khách hàng là các cơ quan, công ty.
Bên cạnh Google Workspace, đây cũng là đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp, các giải pháp điện toán đám mây đến từ Microsoft và Zoho, cũng như nhiều dịch vụ chất lượng khác.
Được biết đến là một trong những đơn vị tiên phong sử dụng đám mây vào kinh doanh, các giải pháp đến từ MMGROUP còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng trưởng doanh thu trong môi trường kỹ thuật số.
Nhờ sự nỗ lực và cố gắng không ngừng, MMGROUP đã và đang là cái tên top đầu trên thị trường dịch vụ điện toán đám mây cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
MMGROUP – Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã
Địa chỉ: 385 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: sales@mmgroup.vn
Hotline: 02873 004 009
